可是水早已经凉了,刚喝了两口,林子苏就忍不住一阵干呕,刚喝的凉水很快就吐了出来,最近一直犯病——早饭不能吃,吃了就犯呕;凉饮不能喝,喝了也会吐。
旁边的李小玉看到她吐,吓了一跳,赶忙问她怎么样,还问她要不要看医生。
林子苏赶紧摆摆手,说不碍事,让她忙自己的。然后从包里摸纸巾,结果不小心又摸到那块早就洗好的“手巾”,那是方老师的。
那天回去便将手绢洗干净,之后就一直随身携带,想着哪天有机会碰到他,可以随时还给他。
看到这方手巾,林子苏更觉世事沧桑难料,不禁悲从中来,忍不住拿手巾捂住了脸,眼泪瞬间无声淌下,又怕被人看到,勉强振作起来,收拾了心情,重新回归工作。
17:11,林子苏被叫去了张庆东的办公室,“子苏,咱们总部一年一度的圣诞舞会要开始准备了!”张庆东神色掩抑不住的喜悦。
“圣诞舞会?”林子苏因为在总部没待过多长时间,之前只听说过,但从没参与过,乍一听到,也挺有些意外,不知不觉又快到年底了,这一年过得可真快!
张庆东见她这么吃惊,便笑道:“往年都是王品青总统筹,然后营销中心配合,今年既然你来了总裁办,你也是营销策划方面的大拿,活动策划和执行也是你的专长,所以,我想今年的圣诞舞会,就由你来做活动总统筹,主导舞会的策划和执行。你有什么想法?”
“啊?我?”
“对啊,我请示了总裁,总裁也同意了。”
这都什么时候的事情,怎么我一点都不知道,也是,这些天不是忙学校的事,就是忙着那堆文件,总裁办的事情都快与世隔绝了……
“类似舞会的活动,我还没做过,不确定能做好,而且还涉及部门协调,我——”
“这些,你都不用担心,你做总统筹,需要协调什么,告诉我,我给你打后援,但实际的沟通和调度,还得你自己去做。”
“那什么形式和内容,都由我定吗?总裁他——”
“对,完全由你自主决定。你放心,总裁每年圣诞节都会回加拿大过节,不会参加舞会,所以你不需要有顾虑。不过,活动方案,总裁会过目审核!”
张庆东简直太善解人意了,林子苏又问:“参加的对象都有哪些人?”
“主要就是咱们总部的员工,”张庆东很是亲和,望着她,又道:“有一点,往年的活动都不太理想,主要是大家参与的积极性不高,所以你得有些新意,看怎么吸引大家参加,把活动氛围搞活!”
“我能看看历年的活动方案吗?”
“不能。”张庆东意味深长地笑了笑,随即解释道:“不是不给你看,而是不想限制你的挥。”
林子苏只得点点头,“关于费用?”
“不设限,你根据你的创意设计做活动预算,报在方案里,最后总裁会裁夺。”
“好!”
回到办公位,林子苏查看了一下日历,今天都11月28号了,24号的活动,也就剩下26天,减去8天周末休息时间,也就只有18个工作日。
而且,恐怕活动前不能双休了,双休的时间里还可以腾出4个工作日,22个工作日可用,时间还是很紧,林子苏在便签上列写了一下近期的工作内容:
日期:11月28日星期五
天气:“天气不明”-外面想下雪的节奏
近日工作安排:
?做时间排期表、写提案、做提案汇报,需要调查一下过往活动方式,找到“不愿意参加”的痛点,需要时间找灵感,至少预留5天;
?制作执行方案、召开活动通报会,预留3天;
?活动物料设计制作、对接外联单位、召开活动动员会、布活动通告、活动邀约等,预留7到1o天;
?场地布置搭建,活动预演,预留2天;
?24号,活动执行;
?每周预留1天,即每周五到学校开会和办公,沟通和跟进学校工作;
?秘书部的标准化执行结果验收,开个验收会,邀请主任列席点评。
离下班还有2o分钟,时间排期表,今天下班前就做出来,明天一早给主任,让他先大概了解活动进度安排,预留协调时间……
林子苏就此开始了“圣诞舞会”紧张的活动策划和筹备阶段,这次她觉得调动王品青一起参与,虽然她的水平不怎么样,但是她对流程熟门熟路,能帮得上大忙。
林子苏突然有点怀念罗汉团队了,在云连案场每次要搞活动时,自己是起人,定好主基调和方向,然后十八个罗汉、十八个脑袋共同群策群力,其乐融融,创意满满,哎,那样的美好时光,一去不复返了……
咦,对呀,我干嘛不调动整个秘书部呢,都是女孩子,还都喜欢爱玩,所谓三个臭皮匠顶个诸葛亮,对,就这么办!
这一次,林子苏决定不定基调,也不定方向,完全开放式脑暴,让大家充分挥想象力,随后,林子苏把自己的想法在群里说了,大家也都表示同意。
第二天早上开头脑风暴会,林子苏大概讲了一下她了解的情况,总的意思就是这一次脑暴会就是如何解决大家的活动参与积极性。
林子苏因为来总裁办比较晚,所以她先提问大家为什么不愿意参加?让每个人根据过往活动反馈印象,每个人整理出不少于3个答案。最后得到的答案,其中最主要的,按照顺序分别是:怕出丑,没舞伴,不会跳舞,活动没意思,没兴趣。
有了痛点,林子苏就用在售楼部解决客户成交难的方式开始逐个击破,经过一番激烈的探讨和交锋,决定今年的舞会采用和年会的方式一样:
第一,将个人自报名改为部门推荐,也可以部门强强联合,让能者、会者上,不会的人给各自的支持者当啦啦队,为部门的荣誉而战,也会刺激大家的参与积极性;
第二,就是活动的核心主旨就是“舞后争霸赛”,最后晋级为“舞后”的人可获得奖杯和奖金。同时设置抽奖环节,争取让每一个参与者都能得到奖励。
根据活动环节设置,每个环节抽取1o名幸运者,由小到大抽,利用大奖吸引大家留到舞会最后。